در این اقدام فرم و فرایند خدمت مذکور پس از چندین ساعت تحلیل و بررسی کارشناسی با واحد اداری و مالی، توسط کارشناسان واحد فناوری اطلاعات در اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک فرزین طراحی و پیاده سازی شده  و استقرار یافته است.