در ابتدا سرکار خانم کاویانی رئیس محترم کمیته فناوری اطلاعات ستاد انتخابات استان، به مواردی از قبیل آموزش کاربران و سرگروه ها، استفاده از کاربران مجرب تر و با توانمندی بالاتر در شعب پرازدحام و شعب با فاصله بیشتر، آموزش ویژه حوزه فناوری اطلاعات برای کلیه نمایندگان فرماندار، تعیین یک نفر به عنوان امین اموال جهت تحویل و عودت کلیه ادوات و تجهیزات حوزه فناوری اطلاعات، آمادگی و توانمند سازی سرگروه ها جهت پیکربندی  دستگاه های ترمینال مجری  با عنایت به محدودیت زمانی ارسال دستگاه ها در واپسین روزهای منتهی به انتخابات تاکید نمودند.
ایشان در ادامه فرمودند با عنایت به بارگزاری گزارش مشکلات شعب در انتخابات گذشته در سامانه جامع انتخابات و پایش بسیار دقیق تر لحظه ای شعب در سال جاری، لازم است در اسرع وقت موارد و مشکلات بررسی شده و در صورت لزوم نسبت به تغییر عوامل اجرایی آن شعبه اقدام گردد. ایشان همچنین با بررسی صورتجلسات جلسات برگزارشده در شهرستان آق قلا، تاکید نمودند لازم است در مورد مصوبات انجام نشده، اقدامات فوری صورت پذیرفته و نتایج به کمیته فناوری اطلاعات استان منعکس گردد.