این کمیته به استناد بند ب ردیف 1 مصوبه دعوت نامه شماره 11372 مورخ 7/8/1390 کارگروه پژوهش، فناوری و تحول اداری با نام «کمیته کارشناسی فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت» با مسؤولیت دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری تشکیل میشود.
ماده1: واژگان
در این آیین نامه واژگان زیر در معانی و مفاهیم شرح داده شده مورد بهره برداری قرار میگیرد:
1-1- استانداری: منظور استانداری گلستان است.
1-2- شورا: منظور «شورای برنامهریزی استان» است.
1-3- کارگروه: منظور «کارگروه پژوهش، فناوری و تحول اداری استان» ذیل «شورای برنامهریزی و توسعه استان» است.
1-4- کمیته: منظور «کمیته کارشناسی فناوری اطلاعات» ذیل «کارگروه پژوهش، فناوری و تحول اداری» است.
1-5- کارگروههای تخصصی: منظور کارگروههای تخصصی است که بنابر ضرورت ذیل «کمیته کارشناسی فناوری اطلاعات» تشکیل میشود.
1-6- دستگاههای اجرایی: دستگاههای اجرایی موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری
1-7- فاوا:کوتاه نوشته فناوری اطلاعات و ارتباطات
ماده2:اهداف
2-1- تحقق دولت الکترونیک در استان گلستان با ایجاد زیرساختهای پایدار(امن، مطمئن) و فراگیر، راه اندازی خدمات الکترونیکی و استقرار سازمان الکترونیکی در دستگاههای اجرایی استان گلستان
2-2- ایجاد هماهنگی، هم سویی و وحدت رویه بین دستگاههای اجرایی، دانشگاهها، بانکها و بخش خصوصی استان در حوزه فاوا
ماده3: وظایف و مسؤولیتها
این کمیته وظیفه پرداختن به موارد زیر را ذیل کارگروه پژوهش، فناوری و تحول اداری، در حوزه فاوا درقلمرو استان گلستان را بر عهده خواهد داشت:
3-1- پیشنهاد سیاستهای کلان فاوا
3-2- تصمیمسازی و پیشنهاد طرحها و برنامههای راهبردی
3-3- ارایه راه حلهای راهبردی و راهکارها در خصوص موارد درخواستی از سوی دولت، شورا، کارگروه.
3-4- نظارت عالی بر حسن انجام طرحها، برنامهها، پروژهها و دورههای حوزه فاوا
3-5- پیگیری و نظارت بر مصوبات، مقررات و قوانین حوزه فاوا
ماده4: اعضای کمیته
1- مدیرکل فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری (رییس کمیته)
2- یکی از کارشناسان دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری (دبیر کمیته)
3- رییس گروه کارشناسی راهبردی
4- رییس گروه کارشناسی زیرساخت
5- رییس گروه کارشناسی سیستمهای اطلاعاتی
ماده5: گروههای کارشناسی
5-1- گروه کارشناسی راهبردی: این گروه کارشناسی با عضویت 7 نفر از کارشناسان بخش دولتی و خصوصی استان، وظیفه تصمیم سازی در حوزه مدیریت راهبردی فاوا را به عهده خواهد داشت. شرح وظایف، نحوه عملکرد و جزییات تکمیلی در خصوص این گروه در «آیین نامه گروه کارشناسی راهبردی» آمده است.
5-2- گروه کارشناسی زیرساخت: این گروه کارشناسی با عضویت 7 نفر از کارشناسان بخش دولتی و خصوصی استان، وظیفه تصمیمسازی در حوزه مهندسی فاوا در مقولههای سخت افزار، شبکه، ارتباطات، امنیت، آموزش تخصصیرا به عهده خواهد داشت. شرح وظایف، نحوه عملکرد و جزییات تکمیلی در خصوص این گروه در «آیین نامه گروه کارشناسی زیرساخت» آمده است.
5-3- گروه کارشناسی سیستمهای اطلاعاتی:این گروه کارشناسی با عضویت 7 نفر از کارشناسان بخش دولتی و خصوصی استان، وظیفه تصمیمسازی در حوزه مهندسی فاوا در مقولههای مدیریت و مهندسی سازمان، خدمات و سازمان الکترونیک، دولت الکترونیک، نرم افزار و سیستمهای اطلاعاتی، امنیت، آموزش تخصصی و عمومی و فرهنگسازیرا به عهده خواهد داشت. شرح وظایف، نحوه عملکرد و جزییات تکمیلی در خصوص این گروه در «آیین نامه گروه کارشناسی سیستمهای اطلاعاتی» آمده است.
ماده6: گردش کارها
گردش کارها بین گروههای کارشناسی و کمیته از دو روش زیر تبعیت میکند:
الف- ارجاع کار از سوی کمیته به گروههای کارشناسی و درخواست پاسخ
ب - ارسال پاسخ یا پیشنهادات به کمیته از سوی گروه کارشناسی
ت - ارجاع کار از سوی کارگروه به کمیته و درخواست پاسخ
ث - ارسال پاسخ یا پیشنهادات به کارگروه از سوی کمیته
ماده7: محل و وظایف دبیرخانه کمیته
7-1- محل دبیرخانه کمیته در دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری مستقر میشود.
7-2- تنظیم دستور جلسات و ارسال دعوت نامه برای اعضا و مدعوین
7-3- تنظیم صورتجلسات و ارسال برای اعضا
7-4- برگزاری جلسات و تشریفات
7-5- پیگیری و اجرای مصوبات و ارایه گزارش به کارگروه پژوهش، فناوری و تحول اداری
ماده8: تشکیل جلسات
8-1- جلسات با حضور رییس کمیته و دونفر از اعضا رسمیت یافته و تصمیمات معتبر است.
8-2- برحسب نیاز کمیته میتواند از اشخاص حقیقی/حقوقی دعویت نماید(بدون حق رای).
ماده 9: تصویب و بازنگری
این آییننامه در 9 ماده در تاریخ 10/4/1393 در کمیتهی فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت بررسی و در تاریخ ...... به تصویب کارگروه رسید. این آیین نامه در دورههای شش ماهه و حسب مورد قابل بازنگری و اصلاح بوده و پس از تصویب کارگروه رسمیت مییابد.